ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (CDD 6 mois) - H/F

DESCRIPTION DU POSTE

Société OKTEO 

OKTEO est une entreprise numérique coopérative de plus de 170 personnes. Nous sommes est une référence dans la transformation digitale du marché de l’agriculture, de l’élevage et des PME / PMI.

Nos 4 grands pôles d’activités sont la transformation digitale, les logiciels de gestion, l’innovation et les systèmes & réseaux.

Nos collaborateurs sont répartis sur Bourg en Bresse (01), Oyonnax (01), Lyon (69), Besançon (25) et Auxerre (89) et nous intervenons sur l’ensemble du territoire national.

Nous recrutons des talents souhaitant donner du sens à leur carrière professionnelle, et partageant les valeurs de notre entreprise coopérative (l’intimité client ; la coopération ; l’anticipation). Nous offrons un environnement de travail agréable par le cadre de vie et les valeurs humaines de notre société.

Postes & Missions :

Pour accompagner notre croissance et l’évolution de notre organisation, notre activité Infrastructure Hébergées recherche un Assistant(e) Administratif/ADV pour un CDD de 6 mois potentiellement renouvelables en fonction des opportunités.

Vous êtes directement intégré à l’équipe Infrastructure Hébergée et vous intervenez sur les différentes phases de l’administration des ventes de l’activité pour garantir la bonne prise en charge du traitement administratif des dossiers clients :

• Pour la phase d’avant-vente :
  • Préparer les devis et les contrats selon les éléments chiffrés par l’équipe technique
  • Transmettre les documents aux clients et suivre les acceptations
  • Assurer le suivi des propositions en cours, relancer le client lorsque nécessaire
• Pour la gestion courante :
  • Centraliser et enregistrer les offres acceptées
  • Suivre l’avancement des offres en attente de livraison
  • Etablir et suivre les Bons de Livraison après la mise en production
• Pour la clôture des dossiers
  • Assurer la facturation des offres installées
  • Suivre des contrats récurrents
  • Mettre à jour des tarifs

• Autres missions administratives (non exhaustif):
  • Mise à jour des bases de données (clients, articles, produits…)
  • Suivi du stock de matériel
  • Création et suivi de tableaux de bords
  • Assistanat divers du service

Profil : 

De formation Bac+2 en administration des ventes ou équivalent, vous avez une première expérience en entreprise, idéalement au sein d’une PME. Vous êtes organisé, rigoureux, réactif. Vous avez un bon relationnel qui vous permet de vous intégrer dans l’équipe et d’assurer une bonne communication avec les clients.

• Bonne connaissance suite Office (Word/Excel/Outlook). La connaissance de PowerBI serait un plus
• Maitrise d’outils de gestion commerciale (idéalement Cegid)
• Notions d’anglais

Conditions : 

CDD de 6 mois sur Ceyzériat, RTT, participation, télétravail hybride, restaurant d’entreprise

Envoyez votre CV à l’adresse recrutement@okteo.fr