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Données personnelles

Charte d’utilisation des données personnelles et cookies

  1. Collecte et traitement de l’information

Le règlement général sur la protection des données (RGPD), qui entre en application le 25 mai 2018, impose une information concise, transparente, compréhensible et aisément accessible des personnes concernées. Cette obligation de transparence est définie aux articles 1213 et 14 du RGPD.

De ce fait, OKTEO contribue à un traitement loyal des données qui permet d’instaurer une relation de confiance avec les personnes concernées.

 

// Organisme de traitement des données

OKTEO, 259 route des Soudanières

CS 10002

01250    CEYZERIAT

OKTEO

S.A.S. au capital de 240 000 €

RCS BOURG EN BRESSE

SIRET 333 264 810 00016

NAF 6201Z

 

// Responsable du traitement : 

OKTEO

 

// Lieu de stockage des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel traitées par OKTEO sont stockées dans des serveurs localisés en France métropolitaine.

 

// Collecte et traitement des données à caractère personnel

Nous collectons directement certaines données personnelles :

  • Via notre formulaire de prise de contact. Les informations personnelles renseignées lors d’une prise de contact via le formulaire en ligne OKTEO sont utilisées afin de débuter la relation avec la personne concernée, en aucun cas elles ne seront divulguées ou vendues à des tiers.
  • Via des dispositifs ou des technologies d’observation de l’activité des personnes : analyse de la navigation sur Internet, géolocalisation et wifi analytics / tracking pour la mesure d’audience. Ces informations nous servent à améliorer l’ergonomie et la pertinence de notre navigation pour offrir une expérience utilisateur optimale, en aucun cas elles ne seront divulguées ou vendues à des tiers.
  • Via la souscription à un service en ligne accessible sur notre portail authentifié.

 

// Finalité

OKTEO utilise les données personnelles pour les finalités suivantes, étant ici précisées que conformément à la loi applicable elles reposent toutes sur une base légale.

  • Vous autorisez à accéder à certains de nos services proposés sur notre Site internet dans l’espace privé : Ce traitement est nécessaire à l’exécution du contrat entre OKTEO et vous.
  • Les données collectées dans le cadre de l’enregistrement du profilsont : nom, prénom, adresse postale, N° de portable, adresse email.
    Les données collectées dans le cadre du suivi des accès aux services sont : l’utilisateur, l’adresse IP, les dates d’accès aux applications, le navigateur utilisé et sa version, l’OS utilisé.
  • Envoi de messages, modifications de compte : Ce traitement est nécessaire à l’exécution du contrat entre OKTEO et l’utilisateur. Il peut être aussi nécessaire afin de protéger les intérêts légitimes de OKTEO, notamment dans le fait de prévenir ses utilisateurs de tout incident pouvant les affecter afin de maintenir de bonnes relations avec nos utilisateurs.

 

Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que OKTEO en aura besoin pour accomplir les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Par ailleurs, nous conserverons vos Données personnelles aussi longtemps que nous serons en relation et aussi longtemps que vous aurez un compte actif. Nous pourrons aussi conserver vos Données personnelles pour des périodes plus longues si nous en sommes tenus par la loi ou dans un contexte légal particulier (tel que l’application des Conditions d’utilisation, les délais légaux de prescription, les contentieux ou enquêtes administratives). De plus, nous conservons vos Données personnelles pendant un délai de 3 ans à partir de la fin de notre relation ou de notre dernier contact commercial en conformité avec les lois applicables aux activités de prospection commerciale.

 

// Destinataire des données

Le personnel de OKTEO est le seul habilité à traiter les données évoquées précédemment. Les données sont stockées chez un tiers sous-traitant qui offre un niveau de sécurité jugé suffisant par OKTEO.

// Droits des personnes

1) Droit d’accès

Conformément à l’Article 15 – Droit d’accès de la personne concernée – du Règlement Général sur la Protection des Données.

« La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites données à caractère personnel ainsi que les informations suivantes »

2) Droit de rectification

Conformément à l’Article 16 – Droit de rectification – du Règlement Général sur la Protection des Données.

« La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel la concernant qui sont inexactes. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit d’obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire »

3) Droit à l’effacement

Conformément à l’Article 17 – Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») – du Règlement Général sur la Protection des Données.

« La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement l’effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel la concernant et le responsable du traitement a l’obligation d’effacer ces données à caractère personnel dans les meilleurs délais, lorsque la personne concernée retire le consentement sur lequel est fondé le traitement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), et qu’il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement »

4) Droit d’opposition

Conformément à l’Article 21 – Droit d’opposition – du Règlement Général sur la Protection des Données.

« La personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel la concernant fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point e) ou f), y compris un profilage fondé sur ces dispositions. Le responsable du traitement ne traite plus les données à caractère personnel, à moins qu’il ne démontre qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. »

5) Droit à la limitation du traitement

Conformément à l’article 18 – droit à la limitation du traitement – du Règlement Général sur la Protection des Données

« La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsque l’exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée,  que le traitement est illicite mais la personne concernée s’oppose à leur effacement, qu’elles sont nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice »

6) Droit à la potabilité des données

Conformément à l’article 20 – droit à la portabilité des données – du Règlement Général sur la Protection des Données

« Les personnes concernées ont le droit de recevoir les données à caractère personnel les concernant qu’elles ont fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et ont le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement lorsque le traitement est fondé sur le consentement en application de l’article 6, paragraphe 1, point a), ou de l’article 9, paragraphe 2, point a), ou sur un contrat en application de l’article 6, paragraphe 1, point b) et que le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés. Lorsque la personne concernée exerce son droit à la portabilité des données en application du paragraphe 1, elle a le droit d’obtenir que les données à caractère personnel soient transmises directement d’un responsable du traitement à un autre, lorsque cela est techniquement possible. »

 

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre référent à la protection des données.

  • Contacter notre référent par voie électronique :

rgpd@okteo.fr

  • Contacter notre référent par courrier postal :Société OKTEO
    259 route des Soudanières
    CS 1002

01 250 CEYZERIAT

 

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation en ligne à la CNIL ou par voie postale.

 

  1. Utilisation des cookies sur le site OKTEO

 

// Cookies utilisés et finalités

La société OKTEO utilise des cookies pour son site. Un cookie est un petit fichier informatique déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de votre visite sur un site. Il permet d’analyser le comportement des usagers. En aucun cas un cookie ne peut collecter d’informations stockées sur votre terminal.

Les cookies utilisées par la société OKTEO sont de natures différentes et ont des finalités propres :

 

Les cookies techniques purement nécessaires :

Il s’agit ici des cookies permettant le bon fonctionnement du site internet visité. Ils ne collectent aucune information personnelle et ont une durée de vie de 30 jours.

 

Les cookies analytiques de mesure d’audience :

Ces cookies nous permettent de recueillir des données relatives à votre utilisation du site Internet, les pages consultées, le contenu sur lequel vous cliquez en naviguant sur le site Internet, afin d’améliorer la performance et la conception de celui-ci. Ces cookies sont fournis par notre fournisseur d’outil analytique, mais ne sont utilisés qu’à des fins liées à nos sites Internet.

Cette utilisation des cookies n’est en aucune façon liée à des informations personnelles identifiables sur notre site.

 

 

Les cookies sociaux :

Ils vous permettent de partager du contenu provenant du site directement sur vos pages Facebook, Twitter ou LinkedIn directement sur vos profils.