Charte d’utilisation des données personnelles et cookies

  1. Collecte et traitement de l’information

Le règlement général sur la protection des données (RGPD), qui entre en application le 25 mai 2018, impose une information concise, transparente, compréhensible et aisément accessible des personnes concernées. Cette obligation de transparence est définie aux articles 1213 et 14 du RGPD.

De ce fait, OKTEO contribue à un traitement loyal des données qui permet d’instaurer une relation de confiance avec les personnes concernées.

// Organisme de traitement des données

OKTEO, 259 route des Soudanières CS 10002 – 01250    CEYZERIAT – OKTEO – S.A.S. au capital de 240 000 €- RCS BOURG EN BRESSE – SIRET 333 264 810 00016 – NAF 6201Z

// Responsable du traitement : OKTEO

// Collecte et traitement des données à caractère personnel

Nous sommes susceptibles de collecter directement certaines données personnelles telle que votre nom, prénom, société ou encore adresse de messagerie.

  • Via notre formulaire de prise de contact: Les informations personnelles renseignées lors d’une prise de contact via le formulaire en ligne OKTEO sont utilisées afin de débuter la relation avec la personne concernée, en aucun cas elles ne seront divulguées ou vendues à des tiers.
  • Via des dispositifs ou des technologies d’observation de l’activité des personnes : analyse de la navigation sur Internet, géolocalisation et wifi analytics / trackingpour la mesure d’audience. Ces informations nous servent à améliorer l’ergonomie et la pertinence de notre navigation pour offrir une expérience utilisateur optimale, en aucun cas elles ne seront divulguées ou vendues à des tiers.

// Finalité

OKTEO utilise les données personnelles pour les finalités suivantes, étant ici précisées que conformément à la loi applicable elles reposent toutes sur une base légale.

Vous autorise à accéder à certains de nos services proposés sur notre Site internet dans l’espace privé : Ce traitement est nécessaire à l’exécution du contrat entre OKTEO et vous

Envoi de messages, modifications de compte : Ce traitement est nécessaire à l’exécution du contrat entre OKTEO et l’utilisateur. Il peut être aussi nécessaire afin de protéger les intérêts légitimes de OKTEO, notamment dans le fait de prévenir ses utilisateurs de tout incident pouvant les affecter afin de maintenir de bonnes relations avec nos utilisateurs.

Envoi d’offres concernant nos produits et services, marketing, communication et newsletter, à partir de l’adresse mail : Ce traitement est nécessaire à l’accomplissement des intérêts légitimes de OKTEO, et notamment le fait que nos utilisateurs soient informés de nos produits et nos services pour les besoins de nos opérations et accroître notre activité.  Cependant nous sommes tenus d’obtenir votre consentement avant tout traitement.

Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que OKTEO en aura besoin pour accomplir les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Par ailleurs, nous conserverons vos Données personnelles aussi longtemps que nous serons en relation et aussi longtemps que vous aurez un compte actif. Nous pourrons aussi conserver vos Données personnelles pour des périodes plus longues si nous en sommes tenus par la loi ou dans un contexte légal particulier (tel que l’application des Conditions d’utilisation, les délais légaux de prescription, les contentieux ou enquêtes administratives). De plus, nous conservons vos Données personnelles pendant un délai de 3 ans à partir de la fin de notre relation ou de notre dernier contact commercial en conformité avec les lois applicables aux activités de prospection commerciale.

1) Droit d’accès

Conformément à l’Article 15 – Droit d’accès de la personne concernée – du Règlement Général sur la Protection des Données.

« La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement la confirmation que des données à caractère personnel la concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, l’accès auxdites données à caractère personnel ainsi que les informations suivantes »

2) Droit de rectification

Conformément à l’Article 16 – Droit de rectification – du Règlement Général sur la Protection des Données.

« La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel la concernant qui sont inexactes. Compte tenu des finalités du traitement, la personne concernée a le droit d’obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire »

3) Droit à l’effacement

Conformément à l’Article 17 – Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») – du Règlement Général sur la Protection des Données.

« La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement l’effacement, dans les meilleurs délais, de données à caractère personnel la concernant et le responsable du traitement a l’obligation d’effacer ces données à caractère personnel dans les meilleurs délais, lorsque la personne concernée retire le consentement sur lequel est fondé le traitement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a), ou à l’article 9, paragraphe 2, point a), et qu’il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement »

4) Droit d’opposition

Conformément à l’Article 21 – Droit d’opposition – du Règlement Général sur la Protection des Données.

« La personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel la concernant fondé sur l’article 6, paragraphe 1, point e) ou f), y compris un profilage fondé sur ces dispositions. Le responsable du traitement ne traite plus les données à caractère personnel, à moins qu’il ne démontre qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. »

 2. Utilisation des cookies sur le site OKTEO

// Cookies utilisés et finalités

Dans le but d’améliorer l’accès au site OKTEO ainsi que de permettre l’identification des visiteurs réguliers nous avons mis en place sur notre site des cookies. Ils améliorent également l’expérience utilisateur en nous fournissant des données ciblées sur leurs intérêts.

Cependant, cette utilisation des cookies n’est en aucune façon liée à des informations personnelles identifiables sur notre site.

Nous pouvons utiliser les informations générées par les cookies pour mieux cibler notre audience et chiffrer plus efficacement les visites enregistrées sur notre site.

Nous utilisons actuellement différents types de cookies :

  • Des cookies techniques, qui sont utilisés à travers la page web pour optimiser la navigation de l’utilisateur. Ils ne collectent aucune information personnelle et ont une durée de vie de 100 jours.
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