ERP MICGEST
ERP dédié aux secteurs :
Négoce
Depuis vos commandes clients vous pouvez lier facilement des demandes d’achats, puis des commandes d’achats.
Service
Le module contrat / abonnement vous permettra de définir :
Les temps prévus de chaque contrat, la période de refacturation, l'analyse du réel par rapport au prévu
Industrie
Micgest intègre la gestion de production à l’affaire ou en série.
Jouet
Lunetterie
ERP ADAPTÉ MÉTIER
Que vous soyez une TPE ou PME dans l’industrie du jouet, de la lunetterie, des moules, de la plasturgie, un bureau d’étude ou un fabricant de machine spéciale, l’ERP Micgest répond à de nombreux secteurs.
Plasturgie
Mouliste
Micgest
Nos modules de base
Données techniques
Le fichier article regroupe vos produits finis, vos produits semis finis ainsi que tous vos produits achetés (de type négoce, matière, colorant, emballage…).
De nombreux critères vous permettent de classifier précisément votre base article.
Chaque fiche article peut être liée à une fiche logistique.
Un module de définition de matrice vous permet de communiquer facilement une partie de vos données articles
La gestion des nomenclatures intègre de nombreuses fonctionnalités et options : gestion d’indice automatique et archivage, changement technique, variante, option pour la sous-traitance.
L'option plasturgie introduit la notion de moule, de versions multi empreintes et/ou multi ou mono produit, cycles, pourcentage de rebut.
Le prix de revient de chaque article se calcule sur la définition des nomenclatures, gammes.
La gestion par numéro de lot et numéro de série est possible sur vos articles.
L’outil de traçabilité Micgest permet facilement de retrouver les documents.
Gestion commerciale
CRM : vous pouvez gérer des bases de suspects, prospects et clients.
Possibilité de saisir des suivis de différents types (visites, appel téléphonique, RDV prévisionnel ..) sur les tiers ainsi que sur tous documents.
Gérer des agendas pour votre force de vente.
Mailing sur de nombreux critères.
La fonction originale Recherche de tiers vous apportera une vision synthétique rapide des documents en cours pour le tiers sélectionné.
Possibilité de gérer des devis avec de la mise en forme proche d’un traitement de texte. Une ligne d’un devis n’est plus un texte limité en nombre de caractère mais un vrai texte enrichi. Ceci est vrai pour tous autres documents de la commande, au bon de livraison, en passant par la facture.
Le module devis permet aussi de mettre des sous totaux et d’exclure du montant globale certaines options.
Liste de colisage, bon de transport sont aussi disponibles.
Les nomenclatures commerciales pourront aussi vous permettre de personnaliser certains produits en fonction de différentes options retenues par vos clients.
La gestion multi tarif, les accords commerciaux, les référencements clients ou groupements vous faciliteront la saisie de commande.
Alertes sur encours clients.
Messages d’alertes.
Statistiques et tableaux de bord.
Possibilité d’exporter vos ventes pour votre logiciel de comptabilité afin d’éviter les ressaisies.
GMAO
Le module GMAO (GESTION DE MAINTENANCE ASSISTÉE PAR ORDINATEUR) et GRM Micgest propose une gestion complète du parc machines et gère toutes les ressources matérielles de l’entreprise.
Elle facilite l’analyse curative, les demandes d’intervention (DI) et les ordres de maintenance des machines-outils grâce à une planification proactive.
Elle permet d’identifier tous les équipements de votre chaîne de production (localisation, inventaire, fiche technique) et d’organiser la maintenance pour éviter les pannes machines grâce à des actions correctives (bon de travaux), préventives et curatives.
La saisie des interventions internes ou externes au temps passé est possible.
Le module planning d’intervention peut être activé sur le module de GMAO.
Gestion de production
Gestion des ordres de fabrication avec des options notamment sur :
- Consommation matière automatique ou manuelle
- La saisie des temps manuelle sur la main d’œuvre ou sur le parc machine, via lecteur code barre, tablette ou non active.
Micgest propose un calcul des besoins net (MRP) sur tout l’ensemble des données (ventes, articles, fabrication, stocks)
La gestion des stocks sur alerte (Kanban) est évidemment possible.
Micgest propose aussi un calcul des besoins depuis une commande de vente liant ainsi les documents de ventes, d’achats, et/ou de fabrications entre eux.
La gestion de calendrier, l’affectation de machine à des types de ressources va permettre à Micgest de vous calculer le taux de charge.
L’option planning permettra de suivre des plannings de main d’œuvre ou de parc machine, le planning est intégré à l’ERP, ce n’est pas un logiciel interfacé.
De nombreuses analyses sont proposés sur les résultats d’OF (Analyse des rebuts, arrêts, de la conformité des cadences prévues, TRS, …)
Pour l’option plasturgie un seul OF gère l’injection de plusieurs produits en même temps.
Une option ‘rotomoulage’ est aussi disponible.
L’édition des étiquettes est intégrée à Micgest.
Gestion d'intervention
La saisie d’intervention client s’adresse aux sociétés de service, de maintenance de parc client.
Elle peut être liée au module contrat/abonnement afin de contrôler les temps prévus et passés.
La saisie d’intervention et la facturation de celles-ci, rattachée ou non à un contrat.
Le planning technicien
Gestion de la qualité
Traitements des non-conformités, possibilité de définir les plans d’actions, de suivre leur efficacité.
Tableau de bord
Modules optionnels
– Plan qualité
– Demande et suivi de modification de fiche article
Gestion des stocks
Gestion multi dépôts & gestion de type de dépôts : standard, logistiques, sous-traitants, qualité. Possibilité de gérer l’adressage des dépôts.
Traçabilité : recherche des mouvements par n° de document, par n° de lot
Gestion des entrées & sorties manuelles, mouvement inter dépôt, consignation, inventaire.
Valorisation de l’inventaire.
Le module WMS permet de gérer les stocks via des lecteurs Android.
Micgest propose une projection des stocks en fonction des délais, plusieurs horizons possibles au jour, à la semaine au mois.
Le module prêt : permettra de gérer des stocks déportése
Nos experts vous accompagnent
De la phase d'analyse du besoin au déploiement et la mise en production, jusqu'à la formation des utilisateurs.
Côté client
- SUIVI DE COMMANDE : Le client pourra suivre l’avancement de ses commandes de la prise en compte, de la livraison et de la facturation. Pouvoir obtenir un PDF du document sélectionné, le client recevra un mail avec les PDF demandés
- SAISIE DE COMMANDE : Possibilité de saisir une commande en appliquant les tarifs et accords commerciaux présents dans l’ERP.
- SUIVI D’ÉCHEANCIER : Retrouver l’extrait de compte présent dans la fiche client voir les réglés et non réglés. Il faut pour le proposer avoir la récupération des soldes de la comptabilité.
- TICKETING : Votre client dépose une demande en ligne, instantanément dans Micgest vos collaborateurs faisant l’assistance reçoivent une notification pour ensuite réaliser les actions nécessaires.
- SUIVI DE DEVIS : Votre client pourra valider électroniquement vos devis.
- SUIVI DES CONTRATS : Votre client pourra demander l’état d ses contrats avec les différentes interventions réaliser par vos intervenants.
Côté sous-traitant
- SUIVI DE PRODUCTION : Ce module permettra à vos sous-traitants de renseigner les quantités produites par jour sur vos commandes de sous-traitance. Vous retrouverez alors ces informations dans Micgest pour pouvoir déclencher facilement les appels de livraisons, Micgest là encore simplifie
Côté force de vente
- SAISIE DE RAPPORT DE VISITE, AGENDA, AFFICHAGE DES SUIVIS A FAIRE : Après sélection d’un client, le commercial pourra saisir son rapport s’il utilise son téléphone portable il pourra dicter le rapport. Un agenda affiche les visites passées et à venir.
- RAPPORT D’ACTIVITE : permet au représentant de préparer ses visites à venir en demandant un rapport d’activité. Ce rapport est défini avec vous pour votre société, sous la forme d’un tableur, envoyé par mail.
- SUIVI DE COMMANDE : Le commercial peut suivre l’avancement de ses commandes.
- SAISIE DE COMMANDE : Possibilité de consulter, saisir une commande en appliquant les tarifs et accords commerciaux présents dans l’ERP.
- INTERROGATION STOCK : Vous renseignez dans une liste les produits pour lesquels vous voulez obtenir l’état du stock.
- GESTION DES CONTACTS : Possibilité de permettre à vos commerciaux de mettre à jour et de créer des contacts dans l’entreprise tiers
Côté intervenants
- Saisie de bon d’intervention & de bon de livraison : L’intervenant peut alors saisir son bon d’intervention en ligne, lié ou pas à un bon de livraison et inversement. Cette intervention peut être lié à un matériel avec ou pas un n° de série. Votre client reçoit dès la validation un bon d’intervention et/ou de livraison sous forme PDF.
- Planning intervention : L’intervenant peut facilement consulter son planning.
Modules optionnels
Il facilite le suivi, le calcul et le contrôle des paiements demandés.
Vous allez pouvoir renseigner par enseigne les différents taux de RFA suivant certains critères comme des palier de CA ou des périodes.
De générer vos avoir de type RFA, d’inclure dans le calcul des RFA des participations sous formes de factures fournisseurs : ceci afin de calculer le taux réel de RFA.
En fonction des échéances dépassées et des règlements perçus, vous aurez la possibilité de générer les lettres de relances avec différents niveaux et de textes rattachés, avec aussi la possibilité d’une gestion en langue étrangère.
Incontournable pour recevoir vos commandes, et/ou envoyer des bons de livraisons, et/ou envoyer des factures et avoirs….
- Vous travaillez avec la grande distribution en utilisant les modules EDI de Micgest vous mettrez rapidement en place ces solutions exigées par ce genre d’enseignes. Ces modules EDI sont interfacés avec notre partenaire EDI réputé sur ce marché en France.
- Vous avez un site web existant pour saisir des commandes il sera facile d’intégrer automatiquement ce genre de commande dans votre gestion commerciale.
Ce module permet de personnaliser et s’adapter à la rémunération que vous souhaitez mettre en place pour vos commerciaux
Module permettant d’exécuter Micgest dans une autre langue
que le français, en tenant compte de l’utilisateur connecté.
Permet de ne pas oublier de facturer, les renouvellements, de suivre les temps passés dans le contrat si le module intervention est activé par exemple.
Suivre facilement vos documents de type SAV en gérant les SAV garantie et hors garantie.
Module qui permet d’intégrer des catalogues fournisseurs sans avoir à créer tous ces articles dans Micgest, module très utilisé dans le négoce.
Module qui permet la saisie des temps, des rebus dans les ateliers à partir de tablettes.
Module spécifique au règlementation de douane. Il permet d’encadrer les déclarations douanières relatives aux ventes et achats.
Module qui permet de gérer les obligations éco-taxe. Il permet de paramétrer les taux et de faire apparaître sur vos devis et vos factures l’éco-taxe pour ensuite donner lieu à une déclaration comme la TVA.
Module qui permet gérer l’impression des étiquettes. Automatisation et intégration avec la solution BarTender®.
Module spécifique aux fabricants de moules industriels qui permet de gérer le stockage des moules pour l’injection plastique.
Permet de suivre vos planning de locations à travers l’utilisation d’un planning intégré.