YLOPÉE

Depuis 2000, nous développons notre solution Ylopée qui est un logiciel de gestion électronique de documents (GED) ainsi qu’une solution de gestion du contenu de l’entreprise.
Cette technologie de gestion de l’information électronique est également connue sous l’acronyme ECM (Enterprise Content Management).

« La GED Ylopée facilite l’exploitation et le partage des données au sein de votre entreprise ».

Dématérialisation

La dématérialisation des documents est devenue incontournable à l’ère du tout numérique. La bonne gestion des documents numérisés ainsi que des bases documentaires de l’organisation est devenue un point stratégique pour les PME et PMI.

Solution

Notre solution de gestion électronique des documents, Ylopée permet d’améliorer le système d’information d’une entreprise en gérant efficacement toutes les étapes de la chaîne de traitement d’un document numérisé.

Tous formats

Ylopée prend en compte tous les formats numériques de documents provenant de sources diverses, de la numérisation à l’indexation, à la création des dossiers tout en respectant la thématique de classement afin d’harmoniser les processus de gestion de l’information.

LES ACTIONS DE LA GED YLOPÉE

Ylopée gère des centaines de milliers de documents de notifications IPG (Identification pérenne généralisée) ainsi que des factures en direction du logiciel de comptabilité publique, MUSE, qui encadre l’édition de tous les documents règlementaires de la comptabilité publique M9-1 et M9-2.

La dématérialisation et l’archivage permettent la création d’une base documentaire riche et complète, qui évolue avec le temps (archives, modifications, versions) et est accessible par tous les collaborateurs de l’entreprise en fonction de leurs droits utilisateurs.

Fiabilité, sécurité des informations, gestion des droits d’accès (intégration de votre gestion d’authentification), circuit de validation des documents (Fonctionnalités workflow intégrées), sont autant de points essentiels pour l’amélioration de la productivité de votre PME.

Notre équipe d’experts vous accompagne dans le déploiement des systèmes d’acquisitions numériques pour vous garantir un usage optimal d’YLOPÉE au quotidien pour toutes vos demandes spécifiques :  la gestion de numérisation de masses de documents papiers, les systèmes d’indexations des données, le classement et le stockage des informations numérisées etc.

Les principaux avantages d’Ylopée

RÉDUCTION DU PAPIER

Diminution de la circulation et des impressions de documents papiers entre collaborateurs, clients, fournisseurs, tiers.

NAVIGATION INTUITIVE

Gain de temps considérable au niveau de la recherche de documents, grâce à une navigation logiciel intuitive.

GAIN DE TEMPS

Gain de temps de diffusion des documents via l’internet ou l’intranet.

ACCESSIBILITÉ

Les documents sont accessibles dans la GED dans un format de lecture lisible par tous : plus besoin d’avoir les logiciels métiers pour consulter les documents (ex: devis, factures, schémas…)

Sauvegardes

L’information est disponible n’importe où et à n’importe quel moment grâce à une centralisation des données dans des DATA CENTER sécurisés et basés en France.

Produit ouvert

Ylopée est un produit ouvert pour l’accès en consultation comme en alimentation à d’autres produits de votre système d’information (portails, applications métier, …).

Simplicité

Simplicité d’utilisation de la partie consultation.

Indexation des mails

Indexation des mails.

Automatique

Indexation automatique des documents PDF normés (COLD).

ILS NOUS FONT CONFIANCE

« Ylopée a su nous accompagner efficacement dans toutes les étapes de la chaîne de traitement. »

Client Ylopée, 

Facilitez la gestion de vos données d’entreprise avec Ylopée ! Contactez notre équipe commerciale 04 74 25 09 85