Optimiser le pilotage quotidien et la gestion des ressources

Une administration performante repose sur une bonne coordination des équipes et une valorisation optimale des ressources (agents, matériel, bâtiments).

Avec Odoo, les collectivités bénéficient d’une vision transversale de leurs activités et d’outils intuitifs pour le suivi des opérations, du bureau au terrain.

Cas d’usage concrets :

• Gestion des projets et maintenance : planification et suivi des chantiers publics, réparations d’équipements ou rénovations de bâtiments communaux.
• Centralisation du personnel et des documents : accès rapide aux données administratives, partage fluide entre services, réduction des tâches répétitives.
• Optimisation des flux de travail : gain de temps, visibilité accrue, meilleure allocation des ressources.

Améliorer la réactivité et le service aux citoyens

La proximité avec les habitants est un facteur clé de confiance. Grâce à Odoo, les collectivités renforcent leur relation citoyenne et valorisent leurs biens publics de manière moderne et efficace.

Fonctionnalités clés :

• CRM citoyen : suivi des demandes en temps réel, de la réclamation sur le site internet à sa résolution.
• Communication centralisée : site web intégré, gestion des actualités municipales, publications officielles, inscriptions à des événements.
• Location des ressources : mise à disposition et réservation simple des salles, équipements et infrastructures par les associations locales.

Résultat : une meilleure réactivité administrative et une qualité de service renforcée, visible au quotidien par les citoyens.

Respect du budget et conformité réglementaire

Les collectivités font face à une double contrainte : réduire les coûts tout en assurant la sécurité des données et le respect de la réglementation. L’offre développée par OKTEO s’inscrit dans cette exigence.

• Sécurité et conformité garanties : hébergement sécurisé en France, mises à jour régulières, conformité légale assurée.
• Accompagnement global : de l’audit initial à la maintenance continue, avec un interlocuteur unique.
• Budget maîtrisé : avec l’offre Pack Collectivités, comprenant licence Odoo, hébergement et maintenance pour 10 utilisateurs :
  → 3 588 € HT/an, soit seulement 29,90 € HT/mois/utilisateur la première année.
  →  Estimation paramétrage + formation (base 10 jours) : 9 990 € HT 
  
• Formation Qualiopi : permettant une demande de financement et limitant l’impact budgétaire pour la collectivité.